Een vaste werkplek creëren
Om permanent in een kantoor aan huis te werken, is een afzonderlijk kantoor geschikt. Hier sluit je de deur om verstoringen te voorkomen. In de meeste huizen is er niet genoeg ruimte voor een fysieke scheiding. Werken op de bank, voor de TV of in bed is geen goed idee. Dit zijn de plaatsen die u in uw privé-leven gebruikt om te ontspannen. Het is belangrijk om een goede plek te vinden waar je geconcentreerd kunt werken.
Richt een klein werkhoekje in uw woon- of slaapkamer in. Het zal u en uw familieleden het signaal geven dat u op deze plaats uw beroep uitoefent. De eettafel is ook een goed idee, als u daar maar rust kunt vinden. Veel meubelzaken reageren op de verandering in de arbeidsomstandigheden. Ze bieden slimme meubels voor het thuiskantoor. Zo kunt u van kleine hoekjes uw eigen kantoor maken.
Manieren vinden om efficiënt te communiceren
Er zijn verschillende manieren waarop u in uw thuiskantoor in contact kunt komen met klanten, collega's en superieuren. Naast conference calls zijn videochats een prima manier om visueel contact te leggen met uw gesprekspartner. Dit verzacht het verlangen naar collega's. Virtuele vergaderingen met meerdere bedrijfsleden zijn bij veel bedrijven aan de orde van de dag. Het is belangrijk dat niemand u stoort tijdens deze bijeenkomsten.
Een fatsoenlijke outfit en orde op de achtergrond zijn vanzelfsprekend, zelfs als u thuis werkt. Schakel eventueel de transmissie van het beeld uit. Dit vermindert je zichtbaarheid in het bedrijf. Andere opties voor communicatie zijn messenger services zoals WhatsApp of Telegram. Welke communicatiekanalen voor u het meest geschikt zijn, hangt af van de manier waarop de geadresseerden het snelst en het gemakkelijkst reageren.
E-mails behoren tot de efficiëntere opties voor moeilijk te bereiken collega's. Als je naar sociaal contact verlangt, neem dan de telefoon op. Zo blijft u op de hoogte, krijgt u een duidelijk antwoord en kunt u snel een praatje maken. Stel vaste werktijden in.
Een van de belangrijkste tips voor een thuiskantoor is het vaststellen van regelmatige werktijden. Als er in het bedrijf vaste werktijden zijn, hou je daar dan aan. Het is belangrijk dat u tijdens deze uren beschikbaar bent. Begin elke dag op hetzelfde tijdstip met uw taken. Om werk en gezinsleven in evenwicht te houden, moet u zorgen voor een vaste sluitingstijd.
Veel mensen met een thuisbaan hebben de neiging langer te werken om een project op tijd af te krijgen. Als je werkgever je vrij geeft, werk dan rond je bioritme. Op die manier profiteren zowel vroege vogels als nachtbrakers van de voordelen van thuiswerken.