De Ricoh fi-8040 is een documentscanner voor kantoorgebruik, ontworpen voor het digitaal vastleggen van A4-documenten. Het apparaat ondersteunt dubbelzijdig scannen (duplex) en werkt met een optische resolutie van 600 x 600 dpi, wat voldoende is voor heldere tekst en gedetailleerde scanresultaten bij standaarddocumenten. Dankzij de ingebouwde CIS-sensor heeft het apparaat een compact formaat. Aansluitingen via USB en Ethernet maken zowel een directe verbinding met een pc als integratie in het netwerk mogelijk. De geïntegreerde OCR-functie genereert doorzoekbare PDF’s en maakt het mogelijk tekstinhoud te extraheren. Het apparaat wordt gevoed via het lichtnet en weegt 3,1 kg, waardoor het geschikt is voor stationair gebruik op de werkplek, maar indien nodig ook kan worden verplaatst. Er kunnen documenten tot en met A4 worden verwerkt; voor grotere formaten is dit model niet geschikt. (OEM-code: PA03836-B001)